個人情報保護方針

株式会社ダルトン(以下、当社)は、輸入雑貨を中心とした商品の販売ならびに各種サービスを提供する事業活動を行っています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(特定個人情報を含む、以下、「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

  • 当社は、個人情報を取得する場合には、事業の内容及び規模を考慮した適切な取得を行うと共に、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 当社は、法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して、個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社従業者に周知し、遵守いたします。
  • 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  • 当社は、ご本人からの当該個人情報についての苦情および相談についてその対応窓口を設定して対応します。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善に努めます。

制定日 2018年11月8日
株式会社ダルトン 代表取締役 佐藤 弘志

個人情報の取扱いについて

  • お客様、お取引先様から収集した個人情報は、当社の業務においてお取引・ご契約を適切かつ円滑に履行するため、その利用目的の範囲内に限定し利用いたします。
  • 公開されている個人情報は、公開時に定められている利用目的の範囲内に限定し利用いたします。
  • 採用応募された方に関する個人情報は、採用業務(連絡・資料送付・採用選考等)の範囲内に限定し利用いたします。
  • 退職者の個人情報は、法令等への対応、その他緊急時のご連絡の目的で利用いたします。
  • 従業員等の個人情報は、従業員等の雇用・人事管理の目的で利用いたします。

個人情報の収集について

当社による個人情報の収集は、あくまでご本人の自発的な提供によるものであり、ご本人が個人情報を提供された場合は、当社の「個人情報の取り扱いについて」に沿って個人情報を利用することを許諾したものとします。
ただし当社は、「個人情報の取り扱いについて」に開示されている利用目的と異なった目的で、ご本人に許可なく個人情報を利用することはありません。

第三者提供について

当社が収集した個人情報は、適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供はいたしません。
但し、以下の場合を除きます。

  • 法令等に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であってご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令等の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の委託について

当社は収集した個人情報の情報処理を第三者に委託することがあります。この場合、当社は十分な個人情報の保護水準を満たしている会社を選定し、十分な管理・監督を行い、安全対策を実施してまいります。

個人情報の共同利用について(従業員等の個人情報)

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、従業員等の個人情報を共同利用することがあります。共同利用の範囲内は次のとおりです。

  • 共同利用する個人情報の項目
    氏名、性別、生年月日、所属、役職、前職、最終学歴、取得資格
  • 共同利用者の範囲
    日本出版販売株式会社
  • 共同利用者の利用目的
    グループにおける人材活用のため
  • 共同利用する個人情報の責任を有する者の名称
    日本出版販売株式会社

個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は削除、第三者提供の停止について

当社が保有しております個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は削除、第三者提供の停止のお申し出につきまして、以下の方法で対応させていただきます。

(1)窓口

〒153-0053
東京都目黒区五本木2-6-13
株式会社ダルトン
個人情報相談窓口
TEL:03-3760-0755(平日10:00〜17:00)
FAX:03-3760-0756(24時間受付)

(2)手続き

  • 開示等の請求の申出先
    開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
    なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
  • 開示等の請求における提出書面
    開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
  • ご本人様確認
    当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
  • 代理人様による開示等のご請求

    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

    • 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
      運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
      ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
    • 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
  • 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
    なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
  • 開示等のご請求に対する回答方法

    請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

    請求書のダウンロードはこちら

個人情報に関する苦情・相談について

当社が保有しております個人情報の取扱いに関する苦情、相談につきましては以下の窓口で対応させていただきます。

窓口

〒153-0053
東京都目黒区五本木2-6-13
株式会社ダルトン
個人情報相談窓口
TEL:03-3760-0755(平日10:00〜17:00)
FAX:03-3760-0756(24時間受付)
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 管理グループ 戸田 研太郎